Dada la forma de extensión urbanística de nuestras ciudades modernas, es cada vez más frecuente la construcción de bloques de pisos que exigen la constitución de la finca en división horizontal para regular la realidad del día a día de los elementos comunes que constituyen el inmueble.
Como consecuencia de ello, surge la necesidad de constituir una Junta Directiva bajo las directrices que establece la Ley de Propiedad Horizontal para garantizar el pleno funcionamiento de la Comunidad de Propietarios.
Una de las figuras más importantes de esta Junta Directiva, junto con el Presidente, es el Administrador de Fincas. En Gálvez & Rodríguez desempeñamos esta cargo con gran profesionalidad asumiendo un alto número de funciones que relacionamos resumidamente a continuación y que ejecutamos buscando siempre la excelencia.
- Gestionar y presentar al Presidente de la comunidad y/o a la Junta General de Propietarios, todos los contratos de servicios, conservación, seguros generales, etc., que sean precisos para el normal funcionamiento de la comunidad o sean expresamente demandados.
- Informar debidamente a todos los propietarios del inmueble de los acuerdos, normas, etc., que sean de su interés, además de los adoptados por los órganos de gobierno correspondientes.
- Confección y remisión de citaciones a las Juntas Generales, tanto Ordinarias como Extraordinarias, mediante escrito-convocatoria personalizada.
- Obtención y Registro oficial del Libro de Actas. Tramitación y obtención del N.I.F. de la Comunidad.
- Redacción en el Libro de Actas de los acuerdos de las Juntas Generales, tal como establece el Art. 19 de la Ley de Propiedad Horizontal y remisión de copia literal de las mismas a todos los copropietarios mediante soporte magnético o bien carta por correo ordinario.
- Asistencia a las Juntas Generales Ordinarias asesorando sobre los temas a tratar. Cumplimentación del Orden del Día y moderación de los debates.
- Asesoramiento en todos los asuntos legales que pudieran afectar a la comunidad.
- Especial seguimiento y gestión en la reclamación de posibles propietarios «morosos».
- Facilitar a la comunidad que administramos la atención de los distintos servicios que precise el inmueble (Fontanería, Albañilería, Electricidad, Cerrajería, Informes técnico-periciales, etc.).
- Tramitación de los siniestros ante la compañía de seguros y seguimiento, coordinación y control de los mismos, hasta su total resolución.
- Atención, gestión y control de las averías en la comunidad.
- Despacho profesional en donde pueden contactar con nuestras oficinas para comunicar averías urgentes, cambios de domiciliación, incidencias, realizar consultas, etc.
- Confección y remisión al Presidente de la comunidad del estado de las cuentas.
- Estado General de las cuentas anuales, remitiendo copia del mismo a todos los copropietarios, previo a la celebración de la Junta General Ordinaria.
- Confección del Presupuesto de gastos anuales y previsión de ingresos correspondientes. Distribución de cuotas según presupuesto y remisión del mismo a todos los propietarios, previo a la celebración de la Junta General Ordinaria.
- Confección de recibos y remesas de cuotas ordinarias y extraordinarias. Emisión y presentación de recibos en soporte informático según las disposiciones del consejo superior bancario (SEPA).
- Efectuar los pagos autorizados por la comunidad, tanto a proveedores de la misma, como a empresas o particulares que hayan realizado trabajos o prestado servicios a la misma.
- Cálculo de las cuotas de constitución, fondo de reserva, derramas, cuotas extraordinarias, etc. Distribución de cuotas, confección de los recibos correspondientes y puesta al cobro de los mismos.
- Convenio con distintas entidades bancarias, habiendo pactado un coste preferente en las comisiones bancarias por la negociación de los recibos de comunidad.
Además contratando los servicios de Gálvez & Rodríguez, dispondrás de oficina virtual 24 horas para poder acceder a los documentos disponibles cuando quieras desde donde quieras.
¡PÍDENOS PRESUPUESTO SIN COMPROMISO RELLENANDO NUESTRO FORMULARIO!
¿YA GESTIONAMOS TU COMUNIDAD? ACCEDE A TU PERFIL DE LA OFICINA 24H